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ActivTP est un outil simple qui permet de gérer son entreprise et plus particulièrement le suivi des chantiers en cours. Ce logiciel a été conçut pour répondre à une attente dans le secteur du BTP mais son généralisme permet de l'utiliser dans de nombreux domaines d'application allant d'un artisan peintre à une société de prestation de services.
ActivTP permet de suivre et gérer les coûts de ses chantiers à différents niveaux tel que la gestion des employés(Capture d'écran), le suivi commandes, les coûts de sous traitances, ou même des locations de matériel. Le programme se compose en deux parties (Capture d'écran) : la gestion globale et la gestion du chantier. Dans la gestion globale, l'entrepreneur ou le chef de chantier va saisir les informations sur les employés (Nom, prénom, etc...), et les différents intervenants dans l'entreprise. Ensuite l'utilisateur va pouvoir crée un dossier chantier (Capture d'écran) et accéder à la gestion de ce chantier. A ce niveau on pourra affecter un employé pour un nombre d'heures x à ce chantier. Biensûr de nombreux outils de statistiques et récapitulatifs permettent le suivi des coût du chantier. Ainsi ActivTP permet de préparer aussi les paie avec le suivi des absences des employés (capture d'écran). Il est aussi possible de vérifier la concordances des factures fournisseurs avec la réalité vu que ActivTP travaille au niveau du chantier et non au niveau de la comptabilité. ActivTP possède aussi diverses fonctionalités tel la possibilité de sauvegardes et restauration des données (capture d'écran), mais aussi un contrôle d'accès au niveau des utilisateurs (capture d'écran). Le logiciel a été optimisé pour facilité son utilisation tel que des boutons de tri et de recherche (capture d'écran) sur toutes les colonnes des tableaux et biensûr intègre toutes les fonctionalités d'impression des informations tel que les fiches fournisseurs ou le listing des emplois pour une période donnée. ActivtTP permet biensur d'imprimer toutes les informations relatives au chantier en cours mais aussi des fiches individuelles tel que pour les fournisseurs. De plus vous pourrez exporter les graphiques, les notes de chantiers, les tableaux vers le pack Microsoft Office (Word et Excel). Le logiciel permet aussi de calculer les marges sur tous les chantiers à la fois sur une période donnée, mais aussi les marges réalisés par les chefs de chantiers. ActivTP peut-être utilisable en réseaux afin de créer une homogénisation de votre structure. Afin da satisfaire les besoins de tous les utilisateurs vous pouvez me contacter afin de vous faire une version sur mesure. Pour parfaire toutes ses fonctionalités ActivTP possèdent différents modules supplémentaires afin d'accroitre la gestion de son entreprise. Les modules généraux disponibles sont :
Afin de vous faire une idée plus précise de ActivTP, je vous conseille d'essayer la version de démonstration.
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